Prowadzący spotkanie Kamil Wójcik Prezes SWTP oraz Wiceprezes FSNT-NOT na początku przedstawił FSNT-NOT, a następnie zaprezentował stworzony przez spółkę NOT Informatyka internetową platformę komunikacyjną pn. Virtual Meeting System (VMS).

Przypomniał, że spółka NOT Informatyka wraz ze Stowarzyszeniem Wspierania Techniki Polskiej wychodząc naprzeciw oczekiwaniom technologicznym oraz rynkowym, już w 2019 roku  rozpoczęła proces tworzenia narzędzia pozwalającego na zdalną komunikację online pod nazwą Virtual Meeting System. Oprogramowanie VMS, które obsłużyło webinarium jest narzędziem pozwalającym na prowadzenie spotkań w formie zdalnej, ułatwiającym komunikację i prezentację dokumentów podczas spotkań z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi.

Prowadzący przedstawił możliwości platformy internetowej Virtual Meeting System (VMS) jakimi są przede wszystkim bezpieczeństwo spotkań w trybie on-line, narzędzia wykorzystywane do komunikacji online, weryfikacja uczestników spotkań, możliwości organizowania wyborów i głosowań, aspekty bezpieczeństwa podczas wyboru platformy, audyt oraz wytyczne dotyczące dostawców platformy. Omówił również kwestie prawne związane z przetwarzaniem informacji, ryzyko wiążące się z wyciekiem danych, aspekty dotyczące przekazywania informacji do państw trzecich oraz przytoczył incydenty możliwe podczas spotkań on-line.