Organizatorami konferencji byli:
1. Pomorska Rada Federacji Stowarzyszeń Naukowo-Technicznych Naczelnej Organizacji Technicznej w Gdańsku, jest terenową jednostką organizacyjną Federacji Naczelnej Organizacji Technicznej w Polsce.
2. NOT Informatyka - Spółka, będąca podmiotem wywodzącym się z Naczelnej Organizacji Technicznej, skupia się w głównej mierze na dostarczaniu rozwiązań IT dla podmiotów o charakterze naukowo-technicznym. Tworzone aplikacje i narzędzia, wspierając działalność operacyjną i statutową, stanowią o innowacyjnym charakterze działalności naukowej.
3. Vision Distribution - Dynamicznie rozwijająca się firmą dystrybucyjna, oferująca szeroki asortyment pomocy dydaktycznych w zakresie interaktywnego środowiska nauczania, wizualizacji informacyjnej oraz rozwiązań informatycznych działająca od wielu lat w rynku rozwiązań PRO AV jako integrator i dostawca profesjonalnych systemów i usług audio-wideo, digital signage, wideokonferencyjnych systemów komunikacyjnych, rozwiązań IT i systemów umożliwiających transmisję obrazu i dźwięku do (po) sieci, wspierając tym samym pracę i funkcjonowanie Jednostek Samorządu Terytorialnego. Jako bezpośredni importer i dystrybutor urządzeń i pomocy dydaktycznych wpisujących się w wyżej opisane rozwiązania oraz autoryzowany partner znanych dystrybutorów rozwiązań PRO AV oferujemy: monitory interaktywne, projektory, ściany wideo, rozwiązania terminalowe zastępujące komputery klasy PC, kamery PTZ.
4. Fundacja Wspierania Zrównoważonego Rozwoju – organizacja pozarządowa, która wspiera jednostki samorządu terytorialnego, ich jednostki organizacyjne oraz szkoły i przedszkola w ich rozwoju. Fundacja dysponuje doświadczonym zespołem specjalizującym się w pozyskiwaniu finansowania zewnętrznego, zarządzaniem projektami, zamówieniami w ramach projektów, w szczególności w projektach związanych z cyfryzacją. W ostatnich latach Fundacja przygotowała i zrealizowała projekty dla kilkuset samorządów i szkół z terenu całego kraju.
5. Związek Gmin Pomorskich – stowarzyszenie gmin podejmujące działania na rzecz rozwoju województwa pomorskiego. Po niemal 30 latach działalności jest najstarszą i największą w województwie pomorskim korporacją zrzeszającą jednostki samorządu terytorialnego oraz jedną z największych w kraju. Nadrzędnymi założeniami realizowanymi w ramach statusu jest reprezentowanie i obrona wspólnych interesów zrzeszonych jst oraz wspieranie idei samorządu terytorialnego.
6. Obecnosci.pl - System Obecnosci.pl to nowoczesne e-rozwiązanie dedykowane placówkom przedszkolnym i żłobkowym. To sprawdzony, kompleksowy a zarazem prosty system przynoszący korzyści samorządom, dyrektorom, nauczycielom, rodzicom oraz opiekunom. System Obecnosci.pl został stworzony w celu łatwego i prostego rozliczania i rejestracji czasu pobytu dziecka w przedszkolu.
Program konferencji obejmował:
- Nowoczesna gmina - cyfrowe rozwiązania z hybrydowym wsparciem technicznym.
- Cyfrowa gmina – jak wybierać rozwiązania informatyczne dedykowane do optymalizacji pracy w cyfrowym świecie?
- Kompleksowe rozwiązania systemowe dla cyfrowych gmin – rozwiązanie, z którym nigdy i w żadnej sytuacji nie zostaniesz sam.
- Cyfrowa Gmina- finansowanie projektów cyfryzacji JST.

Podczas konferencji omówiono następujące tematy:
- Jak dokonać racjonalnego wyboru spośród setek dostępnych na rynku narzędzi – clouding, hosting, itp.
- COVID zmienił rzeczywistość – jak uniknąć degradacji jakości w obsłudze petenta.
- Zatrudniać czy outsourceować - jaki model wybrać.
- Samodzielnie czy z doradztwem – które rozwiązanie będzie najkorzystniejsze.
- Elastyczne rozwiązania dedykowanych systemów informatycznych kluczem do podniesienia jakości funkcjonowania cyfrowych gmin – analiza problemów jednostki – warsztaty.
- Cyfrowa gmina – kupuj z głową – myśl co po okresie gwarancji.
- Jak budować technologicznie nowoczesne pokoje konferencyjne – komunikacja hybrydowa podstawą nowoczesnego świata.
- Digitalizacja pracy z dokumentami, ich obiegiem oraz cyfrowa kancelaria – które rozwiązania dla mnie? Warsztaty i konsultacje indywidualne.
- Własny serwer czy cloud. Nie dla wszystkich wszystko- wybierz mądrze.
- Jak konstruować umowę dostaw i serwisu – sztywność nie popłaca tylko elastyczność i urzeczywistnienie jest kluczem do sukcesu.

Podczas konferencji Prelegenci poruszali także kwestie związane z zagadnieniami na jakie zadania będzie można otrzymać dofinansowanie oraz głównie do kogo kierowane są granty pomocowe. Przedstawiono także szczegółowy wykaz wydatków kwalifikowanych.